Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống ERP của Odoo

Ngày nay, ERP đã được ứng dụng vào rất nhiều các doanh nghiệp. Đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại. Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về giải pháp ERP Odoo và những lợi ích mang lại cho doanh nghiệp

I. Giải pháp ERP Odoo là gì?

Giải pháp ERP là hệ thống phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp, kết nối toàn bộ nghiệp vụ của doanh nghiệp với nhau để tổ chức điều hành nhằm khai thác tối đa nguồn lực. Các bạn có thể xem video sau để biết rõ hơn về ERP Odoo.

Hiện tại trên thế giới cũng như trong nước có rất nhiều giải pháp ERP cho doanh nghiệp. Nếu phân loại theo chi phí thì có 2 loại chính là trả phí (trả theo license + phí triển khai on-premise hoặc Pay as you go dạng dịch vụ đám mây) và miễn phí (open source).

Với loại trả phí có thể liệt kê ra các giải pháp phổ biến nhất hiện nay như: SAP, Oracle, Microsoft… Theo khảo sát của Panorama thì chi phí trung bình để triển khai ERP trong 5 năm gần đây nhất là 6,1 triệu USD với thời gian triển khai trung bình là 15,7 tháng.

Giải pháp ERP Odoo — Mô hình các tính năng cơ bản của ERP

Đối với các giải pháp Open Source thì có thể kể đến: Odoo, xTuple, Opentaps, Openbravo, ERPNext… Các giải pháp này cung cấp cho người dùng nền tảng cơ bản để triển khai ERP. Mỗi doanh nghiệp đều có đặc thù riêng của mình nên thông thường các giải pháp này được chỉnh sửa để phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp đó.

II. Tại sao lại chọn giải pháp ERP của Odoo

Odoo được viết và phát triển bởi Fabien Pinckaers cùng cộng sự. Vậy câu hỏi đặt ra là: tại sao người viết bài lại chọn Odoo? Một điều chắc chắn là sẽ không có một giải pháp nào hoàn hảo 100% cho một doanh nghiệp, thậm chí đối với các giải pháp trả phí. Theo khảo sát của panorama về mức độ hài lòng đối với các giải pháp ERP (ERP Software Satisfaction Levels) thì chỉ có 58% là thành công, 21% thất bại và 21% còn lại là trung lập.

Điều này cho thấy một thực tế rằng, dù tiêu tốn một khoản không nhỏ cho việc triển khai ERP nhưng mức độ thành công chỉ hơn 50%. Có nhiều nguyên nhân dẫn tới thất bại, ở góc độ kĩ thuật có một số nguyên nhân chính sau: thời gian triển khai quá lâu; hệ thống cứng nhắc. Thiết kế ban đầu và thực tế khi triển khai đã sai khác nhau quá nhiều; chi phí vận hành bảo trì lớn. Một nguyên nhân quan trọng phải kể đến là chi phí tư vấn, triển khai, vận hành cao và tỉ lệ vượt quá ngân sách của các giải pháp luôn ở mức trên 50%.

Giải pháp ERP của Odoo có điểm gì nổi bật?

1. Khả năng tích hợp

So với các phần mềm khác, điểm khác biệt nhận thấy đầu tiên của phần mềm Odoo ERP là khả năng tích hợp với các phần mềm quản lý khác nhau như phần mềm quản lý kế toán, phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm quản lý kho, phần mềm quản lý khách hàng…
Với phần mềm Odoo ERP, tất cả ứng dụng quản lý riêng lẻ đều được tích hợp trên 1 nền tảng chung và doanh nghiệp có thể cài đặt thêm để sử dụng bất kỳ lúc nào. Các tính năng được liên kết chặt chẽ, thống nhất với nhau giúp cho việc khai thác và quản trị nguồn tài nguyên chính xác, nhanh chóng và thuận tiện hơn.
So với các phần mềm quản lý riêng lẻ dễ cài đặt và dễ sử dụng nhưng hoạt động kém hiệu quả, tính kiểm soát kém. Khi sử dụng phần mềm quản lý riêng lẻ cho mỗi phòng ban, người quản lý sẽ gặp khó khăn khi muốn tổng hợp thông tin và theo dõi báo cáo. Nếu nhân viên các phòng ban muốn sử dụng thông tin ở một phòng ban khác thì phải thực hiện một cách thủ công như chuyển file, chuyển mail… sẽ rất mất thời gian. Đôi khi thiếu tính chính xác và bỏ sót thông tin dẫn đến khả năng kiểm soát kém và năng suất làm việc không cao.
Điều này sẽ được phần mềm Odoo ERP giải quyết. Phần mềm Odoo ERP cho phép tất cả các phòng ban sử dụng nguồn thông tin của doanh nghiệp qua kho dữ liệu thống nhất. Những thông tin này được phân quyền hợp lý, đảm bảo thông tin chính xác, đồng bộ, nhờ đó có thể đưa ra các quyết định đúng đắn và phù hợp cho bộ phận mình.

2. Quá trình triển khai phần mềm Odoo ERP cần sự tham gia đóng góp của nhiều người, từ lãnh đạo đến quản lý các bộ phận.

Để triển khai phần mềm Odoo ERP thành công trong hoạt động của doanh nghiệp đòi hỏi sự nhận thức đúng đắn và sự quyết tâm, đồng thuận của tất cả các nhân viên của doanh nghiệp.
Việc xác định nên sử dụng phần mềm quản lý nào là một trong những quyết định khó khăn, khiến các nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải đau đầu để đưa ra lựa chọn trong khi những hiểu biết và kinh nghiệm về lĩnh vực này còn nhiều hạn chế. Đây là lúc bạn cần đến những người có chuyên môn để tư vấn một cách chi tiết nhất về các phần mềm quản lý Odoo ERP.

3. Phù hợp với các doanh nghiệp Việt

Doanh nghiệp Việt với sức ép cạnh tranh ngày càng cao, cần phải quản lý và khai thác các nguồn lực tốt hơn, nhưng lại eo hẹp về kinh phí, thì các giải pháp này rõ ràng là một sự lựa chọn tối ưu.

4. Odoo đáp ứng được xu hướng triển khai ERP khi có thể triển khai trên nền tảng đám mây. Doanh nghiệp có thể tự do lựa chọn module, tính năng mình cần sử dụng.

Giải pháp ERP của Odoo

5. Odoo có tính phổ biến cao so với các giải pháp khác. Số lượng người quan tâm về giải pháp này nhiều hơn so với các giải pháp khác.

6. Odoo cũng thường xuyên nằm trong top đầu của giải thưởng Bossie Awards: The best open source applications liên tiếp từ năm 2013 tới nay do trang infoword bình chọn cũng như các bảng xếp hạng khác.

7. Cộng đồng triển khai Odoo rất mạnh, được tổ chức dưới dạng Question and Answer. Việc giải đáp thắc mắc hoặc các lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng được hỗ trợ rất nhanh chóng.

Đơn vị tư vấn và triển khai giải pháp ERP của Odoo chuyên nghiệp

Với những thông tin trên, hi vọng là khách hàng sẽ hiểu về giải pháp ERP Odoo. Nếu vẫn còn thắc mắc hoặc cần tư vấn, vui lòng liên hệ, HCS Việt Nam rất hân hạnh được phục vụ.

. Tầng 5, tòa nhà Simco, 28 Phạm Hùng, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam