Lưu trữ ERP là gì - HCS Việt Nam

Tại sao doanh nghiệp nên sử dụng hệ thống ERP của Odoo

Ngày nay, ERP đã được ứng dụng vào rất nhiều các doanh nghiệp. Đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất và doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại. Trong bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về giải pháp ERP Odoo và những lợi ích mang lại cho doanh nghiệp

I. Giải pháp ERP Odoo là gì?

Giải pháp ERP là hệ thống phần mềm quản lý tổng thể doanh nghiệp, kết nối toàn bộ nghiệp vụ của doanh nghiệp với nhau để tổ chức điều hành nhằm khai thác tối đa nguồn lực. Các bạn có thể xem video sau để biết rõ hơn về ERP Odoo.

Hiện tại trên thế giới cũng như trong nước có rất nhiều giải pháp ERP cho doanh nghiệp. Nếu phân loại theo chi phí thì có 2 loại chính là trả phí (trả theo license + phí triển khai on-premise hoặc Pay as you go dạng dịch vụ đám mây) và miễn phí (open source).

Với loại trả phí có thể liệt kê ra các giải pháp phổ biến nhất hiện nay như: SAP, Oracle, Microsoft… Theo khảo sát của Panorama thì chi phí trung bình để triển khai ERP trong 5 năm gần đây nhất là 6,1 triệu USD với thời gian triển khai trung bình là 15,7 tháng.

Giải pháp ERP Odoo — Mô hình các tính năng cơ bản của ERP

Đối với các giải pháp Open Source thì có thể kể đến: Odoo, xTuple, Opentaps, Openbravo, ERPNext… Các giải pháp này cung cấp cho người dùng nền tảng cơ bản để triển khai ERP. Mỗi doanh nghiệp đều có đặc thù riêng của mình nên thông thường các giải pháp này được chỉnh sửa để phù hợp với yêu cầu của doanh nghiệp đó.

II. Tại sao lại chọn giải pháp ERP của Odoo

Odoo được viết và phát triển bởi Fabien Pinckaers cùng cộng sự. Vậy câu hỏi đặt ra là: tại sao người viết bài lại chọn Odoo? Một điều chắc chắn là sẽ không có một giải pháp nào hoàn hảo 100% cho một doanh nghiệp, thậm chí đối với các giải pháp trả phí. Theo khảo sát của panorama về mức độ hài lòng đối với các giải pháp ERP (ERP Software Satisfaction Levels) thì chỉ có 58% là thành công, 21% thất bại và 21% còn lại là trung lập.

Điều này cho thấy một thực tế rằng, dù tiêu tốn một khoản không nhỏ cho việc triển khai ERP nhưng mức độ thành công chỉ hơn 50%. Có nhiều nguyên nhân dẫn tới thất bại, ở góc độ kĩ thuật có một số nguyên nhân chính sau: thời gian triển khai quá lâu; hệ thống cứng nhắc. Thiết kế ban đầu và thực tế khi triển khai đã sai khác nhau quá nhiều; chi phí vận hành bảo trì lớn. Một nguyên nhân quan trọng phải kể đến là chi phí tư vấn, triển khai, vận hành cao và tỉ lệ vượt quá ngân sách của các giải pháp luôn ở mức trên 50%.

Giải pháp ERP của Odoo có điểm gì nổi bật?

1. Khả năng tích hợp

So với các phần mềm khác, điểm khác biệt nhận thấy đầu tiên của phần mềm Odoo ERP là khả năng tích hợp với các phần mềm quản lý khác nhau như phần mềm quản lý kế toán, phần mềm quản lý nhân sự, phần mềm quản lý kho, phần mềm quản lý khách hàng…
Với phần mềm Odoo ERP, tất cả ứng dụng quản lý riêng lẻ đều được tích hợp trên 1 nền tảng chung và doanh nghiệp có thể cài đặt thêm để sử dụng bất kỳ lúc nào. Các tính năng được liên kết chặt chẽ, thống nhất với nhau giúp cho việc khai thác và quản trị nguồn tài nguyên chính xác, nhanh chóng và thuận tiện hơn.
So với các phần mềm quản lý riêng lẻ dễ cài đặt và dễ sử dụng nhưng hoạt động kém hiệu quả, tính kiểm soát kém. Khi sử dụng phần mềm quản lý riêng lẻ cho mỗi phòng ban, người quản lý sẽ gặp khó khăn khi muốn tổng hợp thông tin và theo dõi báo cáo. Nếu nhân viên các phòng ban muốn sử dụng thông tin ở một phòng ban khác thì phải thực hiện một cách thủ công như chuyển file, chuyển mail… sẽ rất mất thời gian. Đôi khi thiếu tính chính xác và bỏ sót thông tin dẫn đến khả năng kiểm soát kém và năng suất làm việc không cao.
Điều này sẽ được phần mềm Odoo ERP giải quyết. Phần mềm Odoo ERP cho phép tất cả các phòng ban sử dụng nguồn thông tin của doanh nghiệp qua kho dữ liệu thống nhất. Những thông tin này được phân quyền hợp lý, đảm bảo thông tin chính xác, đồng bộ, nhờ đó có thể đưa ra các quyết định đúng đắn và phù hợp cho bộ phận mình.

2. Quá trình triển khai phần mềm Odoo ERP cần sự tham gia đóng góp của nhiều người, từ lãnh đạo đến quản lý các bộ phận.

Để triển khai phần mềm Odoo ERP thành công trong hoạt động của doanh nghiệp đòi hỏi sự nhận thức đúng đắn và sự quyết tâm, đồng thuận của tất cả các nhân viên của doanh nghiệp.
Việc xác định nên sử dụng phần mềm quản lý nào là một trong những quyết định khó khăn, khiến các nhà lãnh đạo doanh nghiệp phải đau đầu để đưa ra lựa chọn trong khi những hiểu biết và kinh nghiệm về lĩnh vực này còn nhiều hạn chế. Đây là lúc bạn cần đến những người có chuyên môn để tư vấn một cách chi tiết nhất về các phần mềm quản lý Odoo ERP.

3. Phù hợp với các doanh nghiệp Việt

Doanh nghiệp Việt với sức ép cạnh tranh ngày càng cao, cần phải quản lý và khai thác các nguồn lực tốt hơn, nhưng lại eo hẹp về kinh phí, thì các giải pháp này rõ ràng là một sự lựa chọn tối ưu.

4. Odoo đáp ứng được xu hướng triển khai ERP khi có thể triển khai trên nền tảng đám mây. Doanh nghiệp có thể tự do lựa chọn module, tính năng mình cần sử dụng.

5. Odoo có tính phổ biến cao so với các giải pháp khác. Số lượng người quan tâm về giải pháp này nhiều hơn so với các giải pháp khác.

6. Odoo cũng thường xuyên nằm trong top đầu của giải thưởng Bossie Awards: The best open source applications liên tiếp từ năm 2013 tới nay do trang infoword bình chọn cũng như các bảng xếp hạng khác.

7. Cộng đồng triển khai Odoo rất mạnh, được tổ chức dưới dạng Question and Answer. Việc giải đáp thắc mắc hoặc các lỗi phát sinh trong quá trình sử dụng được hỗ trợ rất nhanh chóng.

Đơn vị tư vấn và triển khai giải pháp ERP của Odoo chuyên nghiệp

Với những thông tin trên, hi vọng là khách hàng sẽ hiểu về giải pháp ERP Odoo. Nếu vẫn còn thắc mắc hoặc cần tư vấn, vui lòng liên hệ, HCS Việt Nam rất hân hạnh được phục vụ.

. Tầng 5, tòa nhà Simco, 28 Phạm Hùng, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

https://hcs-vietnam.com.vn

024.3785.8915

[email protected]

Giải pháp ERP là gì? Tại sao doanh nghiệp lại cần ERP

Giải pháp ERP là gì?

Triển khai ERP mang lại những hiệu quả cao trong quản lý doanh nghiệp.

Có rất nhiều cách hiểu khác nhau về giải pháp ERP. ERP (Enterprise Resource Planning) được hiểu là hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp. Được ra đời để hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc tự động hóa các tác vụ của đội ngũ nhân viên, giúp nâng cao hiệu quả hoạt động cũng như hiệu quả quản lý toàn diện của doanh nghiệp đó. Nói một cách chi tiết hơn, thì đây chính là giải pháp giúp doanh nghiệp quản lý một cách tổng thể các tác nghiệp trong lĩnh vực nhân sự, tài chính kế toán, sản xuất, quản lý chuỗi cung ứng và rất nhiều mảng khác. Với mỗi ngành nghề kinh doanh, mỗi doanh nghiệp thì chức năng của hệ thống ERP sẽ được điều chỉnh khác nhau để phù hợp với từng doanh nghiệp.

4 đặc điểm nổi trội của ERP

Được thiết kế theo từng module: Ứng với từng chức năng trong quản lý kinh doanh sẽ có những phần mềm tương ứng. Ví dụ: Phòng mua hàng sẽ có module đặt hàng (Purchase). Phòng bán hàng có module phân phối và bán hàng (Sale & Distribution), v.v… Mỗi module chỉ đảm trách một nghiệp vụ.

Một module quản lý chuỗi bán hàng của ERP

Có tính tích hợp chặt chẽ: Tính tích hợp là một trong những ưu điểm nổi trội của giải pháp ERP. Việc tích hợp các module cho phép kế thừa thông tin giữa các phòng, ban; đảm bảo đồng nhất thông tin, giảm việc cập nhật xử lý dữ liệu tại nhiều nơi; cho phép thiết lập các quy trình luân chuyển nghiệp vụ giữa các phòng ban.

Có khả năng phân tích quản trị: giải pháp ERP cho phép phân tích dựa trên các trung tâm chi phí (cost center) hay chiều phân tích (dimension); qua đó, đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh. Ví dụ có thể phân tích chi phí nhập kho ứng với toàn bộ nguyên vật liệu một công trình, một đơn hàng, một nhà vận chuyển hay một sản phẩm… Hệ thống cũng có thể đánh giá hiệu quả sản xuất kinh doanh thông qua tổ hợp các chiều phân tích. Ví dụ phân tích hiệu quả kinh doanh sản phẩm cho từng dây chuyền sản xuất ứng với vùng thị trường của từng đơn hàng… Đây là điều các doanh nghiệp rất hay bỏ qua khi lựa chọn ERP.

Tính mở: Tính mở của hệ thống được đánh giá thông qua các lớp tham số hóa quy trình nghiệp vụ. Tùy thuộc vào thực tế có thể thiết lập các thông số để thích ứng với thực tế (cấu hình hệ thống). Thông qua thay đổi thông số, người dùng có thể thiết lập quy trình quản lý mới trong DN. Với cách này DN có thể thêm, mở rộng quy trình quản lý của mình khi cần. Tính mở còn thể hiện trong khả năng kết nối dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau, từ nhiều CSDL khác nhau trong hệ thống. Hệ thống ERP còn có khả năng sửa chữa, khai thác thông tin hiệu quả.

Chức năng của ERP đối với doanh nghiệp

Thông thường khi không có sự hỗ trợ của ERP, các phòng ban của doanh nghiệp sẽ hoạt động độc lập với nhau, khiến cho hiệu quả hoạt động cũng như công tác quản lý không được cao. Để giải quyết vấn đề này, ERP ra đời với mục đích thay thế hết tất cả các hệ thống đơn lẻ, đóng vai cho là một phần mềm quản lý duy nhất của doanh nghiệp. Mọi dữ liệu của các phòng ban sẽ được lưu trữ cùng một chỗ chứ không bị phân tán ở nhiều nơi khác nhau. Điều này giúp cho thông tin luôn có sẵn khi nhân viên hay nhà quản lý cần sử dụng (và khi có đủ quyền hạn).

Với ERP, mọi hoạt động của một công ty, từ quản trị nguồn nhân lực, quản lý dây chuyền sản xuất và cung ứng vật tư, quản lý tài chính nội bộ, đến việc bán hàng, tiếp thị sản phẩm, trao đổi với đối tác, khách hàng… đều được thực hiện trên một hệ thống duy nhất. ERP được xem là một giải pháp phần mềm quản trị doanh nghiệp thành công nhất trên thế giới hiện nay. Nếu triển khai thành công phần mềm ERP, chúng ta sẽ có thể tiết kiệm chi phí, tăng khả năng cạnh tranh và thêm cơ hội để phát triển vững mạnh.

So với trước đây, giải pháp ERP hiện nay đã được cải biến rất nhiều với các gói như gói nhân sự, gói tài chính, gói sản xuất, … Các doanh nghiệp có thể lựa chọn một số gói nhất định, chứ không bắt buộc phải mua tất cả, tùy theo nhu cầu cũng như khả năng của từng doanh nghiệp. Không chỉ có vậy, các đối tượng trong gói như thanh công cụ, biểu mẫu, các nút, khu vực điền số liệu, … cũng có thể được điều chỉnh tùy theo yêu cầu của doanh doanh. Giải pháp ERP ngày nay được đánh giá rất cao không chỉ bởi hiệu quả vận hành mà còn bởi tính linh hoạt của nó.

Đơn vị tư vấn và triển khai giải pháp ERP chuyên nghiệp

Với những thông tin cơ bản ở trên có thể giúp bạn hiểu về vai trò của ERP với doanh nghiệp? Hiện nay ở Việt Nam khái niệm về ERP không còn xa lạ, rất nhiều doanh nghiệp đã ứng dụng ERP và thành công. Với giải pháp ERP của Odoo doanh nghiệp sẽ nhận được rất nhiều những lợi ích thiết thực để xây dựng và phát triển. Nếu vẫn còn thắc mắc hoặc cần tư vấn, vui lòng liên hệ, HCS Việt Nam rất hân hạnh được phục vụ.

Tầng 5, tòa nhà Simco, 28 Phạm Hùng, Quận Nam Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam

024.3785.8915